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個人情報の取り扱いについて

株式会社 Activate Data
代表取締役 荒川準也

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」と呼ぶ)及びJISQ 15001:2006に基づき、以下の事項を公表致します。ただし、個人番号(以下、「マイナンバー」と呼ぶ)の取り扱いを除きます。

定義
以下の各事項において,「個人情報」「本人」及び「要配慮個人情報」は,以下の意味を有します。
  1. 個人情報
    生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、 記号その他の符合により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、 それにより当該個人を識別できることとなるものを含む。
  2. 本人
    個人情報から識別され、又は識別され得る個人をいう。
  3. 要配慮個人情報
    本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、 偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいう。
当社が取得する個人情報の類型と利用目的
  1. 個人情報の取得について
    1. 適法・適正な方法での取得について
      当社は、個人情報の取得については、後述する利用目的の達成のために必要な限度で、適法かつ適正な方法で行います。
    2. 本人からの取得について
      当社は原則として、本人から個人情報を取得します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
      1. 法令等の規定に基づく場合
      2. 各顧客企業等から取り扱いの委託を受けた場合
      3. 本人の同意を受けた第三者から提供を受けた場合
      4. 公開された情報で本人の保護に値する利益が侵害される恐れない場合
    3. 要配慮個人情報について
      当社は要配慮個人情報を取得しません。
    4. 当社へのお問い合わせ等により取得した個人情報
      1. お問い合わせ、苦情又は相談に対する回答及び連絡
      2. お問い合わせ等を請求された方の本人確認託
  2. 個人情報の利用目的について
    1. 各類型毎の個人情報の利用目的について
      1. 求職者の個人情報の利用目的
          ・ID・パスワードの送付と個人情報
          ・利用規約に基づくサービスの適用、運用、管理
          ・サービスの提供にあたり必要とされる請求
          ・本人同意に基づく当社顧客企業への個人情報の提供
          ・当社からの連絡・各種お知らせ等の配信・送付
          ・ウェブサイト、その他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計及び分析
          ・当社サービスの調査、改善及び新規サービスの開発を目的とした、各種市場調査の実態及び結果の分析の実施及び結果の分析の実施及びマーケティング
          ・不正行為等の防止・対応
          ・以上の他、当社と求職者間で合意した事項

      2. 当社の従業員の個人情報
          ・本人同意に基づく当社顧客企業への個人情報の提供

      3. 当社顧客企業の役員・従業員の個人情報
          ・ID・パスワードの送付と顧客企業の法人及び担当者の個人情報
          ・当社の各種サービスのご案内及び利用規約に基づくサービスの提供、運営、管理
          ・当社の各種サービスをご利用いただく際の顧客企業及び、ご担当者様の確認、その他各種確認の実施
          ・当社サービスの提供にあたり必要とされる請求業務などの事務手続きの実施
          ・当社サービスの調査,改善及び新規サービス開発を目的とした各種市場調査の実施及びマーケティングの実施
          ・当社が主催もしくは運営するイベントの予約受付・予約確認・参加料金の徴収・抽選結果の報告,実施後のアンケート調査,次回開催の告知等
          ・以上のほか,当社と顧客企業間で合意した事項
          ・不正行為等の防止・対応

      4. 当社へのお問い合わせ等により取得した個人情報
          ・お問い合わせ、苦情又は相談に対する回答及び連絡
          ・お問い合わせ等を請求された方の本人確認

      5. 当社顧客企業等から取り扱いの依頼を受けた個人情報
          ・委託元より依頼を受けた範囲内での業務の遂行

      6. 第三者から提供を受けた個人情報
          ・当社の各サービスのご案内

      7. 公開情報から取得した個人情報
          ・当社の各サービスのご案内

    2. 目的外利用について
      上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、本人に通知し事前に本人の同意を得るものとします。ただし、以下の場合は本人の同意を得ることなく、上記の利用目的を超えて利用できるものとします。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
      3. 公衆衛生び向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
      4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時。

個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、本人の同意があった場合を除き、第三者に提供しません。 ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。
  1. 法令に基づく場合又は公的機関からの紹介等による場合
  2. 人の生命、身体及び財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な発育の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、 本人の同意を得ることが当該の事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  5. 合弁その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
  1. 利用者が、当社システム又は別手段を用いて顧客企業等の第三者に対して自らの又は他の利用者の個人情報を明らかにする場合
  2. 利用者の活動の有無・内容又は利用者が当社システムの利用に関して行なった投稿等の有無・内容により第三者に利用者本人が特定されるに至った場合
  3. 当社システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、又は利用された場合
  4. 当社システムからハイパーリンク等により遷移可能な当社以外のウェブサイトにおいて、利用者が自ら個人情報を提供し、これを第三者が取得した場合
  5. 利用者本人以外の第三者が利用者個人を識別できる情報(ID, パスワード等)を入手し、これを使って当社システムにアクセスした場合
  6. その他、当社に責めに帰すべき理由がない場合
個人情報提供の任意性
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、当社からの情報やサービスが提供できない場合があります。
本人からの情報開示請求
当該情報に係る本人からの情報の開示請求があった場合、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があった場合、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。 また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱について、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
本人からの苦情申出
当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 なお、個人情報の取り扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 荒川 準也 とする。
統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないような加工をした統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データにつきましては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
本人確認
当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合、個人を認識できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。
個人情報の管理体制
当社は、代表取締役 荒川 準也を個人情報保護管理者とし、取得した個人情報を厳重かつ適切に管理し、外部からの不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の予防及び是正のための対策を講じます。 なお、個人情報保護管理者は、個人情報の適正管理に必要な措置の一部を弊社従業員に委任することができるものとします。
  1. 個人情報の管理体制
  2. 個人情報管理に関するお問い合わせ、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の依頼方法は、下記のご連絡先までご連絡ください。
    第三者への提供の停止(以下,「個人情報の開示等」と呼ぶ)の依頼を受けた場合は,合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし,以下の場合については個人情報の開示等の依頼にお答えできないことがあります。
    1. 当社の業務に支障を及ぼすおそれがある場合
    2. 他の法令に違反することとなる場合
その他
  1. 他者が運営しているウェブサイト等で利用者が個人情報の入力等を行なった場合、 皆様の個人情報はリンク先に置いて掲示されている個人情報の取り扱いについて等に従って取り扱われ、当社は一切責任をおいません。
  2. この個人情報の取り扱いについての準拠法は日本法とします。 又、この「個人情報の取り扱いについて」に関連して利用者と当社間で生じた紛争については名古屋地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
  3. この個人情報の取り扱いについては、日本語に基づき解釈されます。この個人情報の取り扱いについてが、他言語に翻訳され、 日本語による個人情報の取り扱いについてとその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先されるものとします。
  4. 当社は、法令等の定めがある場合を除き、 随時この「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のWebページで掲載するものとします。
問い合わせ先
開示等、苦情及び相談対応受付窓口
株式会社 Activate Data 個人情報保護責任者 荒川 準也
所在地 : 愛知県名古屋市昭和区福江1-19-5 中京第3ビルディング 102号
電話番号 : 052-618-6755
e-mail:ai-bridge@activate-data.com
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